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S'INSCRIRE À UN VOYAGE

Association Rhône Alpes Amitié Voyages

On part pour voir du pays, mais on revient souvent avec bien plus que des photos.

📝 Avant de commencer, préparez ces informations

Vous inscrivez une personne qui n'habite pas à votre adresse ? Récupérez-les auprès d'elle avant de remplir le formulaire : il ne pourra pas être enregistré à moitié.

  • Nom, prénom et date de naissance de chaque participant (comme sur la pièce d'identité)
  • Adresse postale de la famille ou de l'adulte concerné
  • Son adresse e-mail personnelle et son téléphone portable personnel : c'est là que nous enverrons la confirmation, les rappels et les infos de départ
  • S'il est déjà adhérent 2027 ou non
  • S'il prend l'assurance multirisque ou non (facultative : elle couvre notamment l'annulation pour un motif prévu au contrat, maladie par exemple, ainsi que l'assistance pendant le voyage ; sans elle, en cas d'annulation, les frais restent à votre charge)

Comment s'inscrire en 2 étapes

1Remplissez ce formulaire.
2Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre : réglez-y en ligne (carte, virement) ou prenez-y un rendez-vous pour régler à la permanence — dans les 24 heures. Sans cette démarche, l'inscription est automatiquement supprimée et la place remise à disposition.

Si vous avez des difficultés pour remplir ce formulaire, contactez-nous par WhatsApp, nous vous aiderons à le compléter.

1 formulaire = 1 adresse postale (1 foyer). Si vous voyagez avec des proches qui n'habitent pas chez vous, chaque adresse doit remplir son propre formulaire.

DESTINATION *

VOYAGEURS

🧾 Un formulaire = un foyer = une facture.

Adresses différentes ? Chacun remplit son formulaire.

1ER VOYAGEUR *

Tarif de base : —

Ajoutez uniquement les personnes du même foyer, à la même adresse et sur la même facture. Pour un autre foyer, remplissez un formulaire séparé.

ADRESSE POSTALE DE LA FAMILLE *

⚠️ Rien n'est pré-rempli : vous devez choisir un nom dans la liste pour continuer.

Aucun adulte dans la liste pour l'instant : complétez d'abord les inscrits, ou choisissez « Autre personne ».

Le téléphone et l'e-mail ci-dessous sont ceux de cette personne. Une seule personne contact par formulaire. Si plusieurs foyers voyagent ensemble, chaque foyer doit remplir son propre formulaire.

Le numéro du voyageur (ou de son foyer), pas celui de la personne qui remplit pour lui — il sert à toutes nos communications.

👋 Déjà venu ? Utilisez le même e-mail pour retrouver vos voyages.

Un e-mail = un espace adhérent. Changement d'e-mail ? Contactez-nous avant de valider.

✋ Vérifiez bien votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, même si vous les avez copiés-collés. Ils nous permettent de vous envoyer votre récapitulatif et de vous contacter.

RÉCAPITULATIF FINANCIER

DEMANDES PARTICULIÈRES (facultatif)

Chambres côte à côte, proximité avec des voyageurs d'un autre formulaire, ou toute autre précision utile pour votre séjour : écrivez-le ici, nous transmettrons votre demande à l'hôtel et aux organisateurs.

⚠️ Il s'agit de demandes que nous relayons de notre mieux — elles ne constituent pas un engagement ni une obligation : l'attribution finale (chambres, emplacements) reste gérée par les hôtels et prestataires.

DÉCLARATION

Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après validation ; votre dossier complet est dans votre Espace Adhérent.

05/11/2026
Validée électroniquement à l'envoi

Confirmation des coordonnées

Re-saisissez votre email et le téléphone du voyageur 1 pour vérifier qu'ils sont corrects. C'est sur ces coordonnées que nous vous enverrons votre facture, le descriptif voyage et toutes les informations pratiques.

Les deux emails doivent être identiques.

Les deux numéros doivent être identiques.

Ces coordonnées sont-elles correctes ? Votre récapitulatif sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée.

E-mail

— non renseigné —

Téléphone

— non renseigné —

Que se passe-t-il après l'envoi ?

Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre automatiquement, dans tous les cas (votre lien d'accès personnel vous est aussi envoyé par e-mail). Depuis cet espace, vous pourrez soit régler en ligne (carte, virement), soit prendre un rendez-vous pour régler à la permanence (espèces ou chèques-vacances uniquement). Dans les deux cas, cette démarche doit se faire dans les 24 heures. Votre inscription sera définitivement validée à la réception du formulaire et de votre règlement à distance ou de votre prise de rendez-vous.

Dossier complété à 0 %Reste : Voyage, Nom…

🔒 Rien à payer et aucune carte bancaire maintenant : vous envoyez juste le formulaire. Le règlement se fait ensuite, depuis votre espace adhérent.

En cas de question : rhoneamitie@gmail.com ou WhatsApp