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Rhône Alpes Amitié Voyages

S'INSCRIRE À UN VOYAGE

Association Rhône Alpes Amitié Voyages

On part pour voir du pays, mais on revient souvent avec bien plus que des photos.

📝 Avant de commencer, préparez ces informations

Vous inscrivez une personne qui n'habite pas à votre adresse ? Récupérez-les auprès d'elle avant de remplir le formulaire : il ne pourra pas être enregistré à moitié.

  • Nom, prénom et date de naissance de chaque participant (comme sur la pièce d'identité)
  • Adresse postale de la famille ou de l'adulte concerné
  • Son adresse e-mail personnelle et son téléphone portable personnel : c'est là que nous enverrons la confirmation, les rappels et les infos de départ
  • S'il est déjà adhérent 2027 ou non
  • S'il prend l'assurance multirisque ou non (facultative : elle couvre notamment l'annulation pour un motif prévu au contrat, maladie par exemple, ainsi que l'assistance pendant le voyage ; sans elle, en cas d'annulation, les frais restent à votre charge)
📖 Tout savoir en détail

Comment s'inscrire en 2 étapes

1Remplissez ce formulaire.
2Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre : réglez-y en ligne (carte, virement) ou prenez-y un rendez-vous pour régler à la permanence — dans les 24 heures. Sans cette démarche, l'inscription est automatiquement supprimée et la place remise à disposition.

Si vous avez des difficultés pour remplir ce formulaire, contactez-nous par WhatsApp, nous vous aiderons à le compléter.

1 formulaire = 1 adresse postale (1 foyer). Si vous voyagez avec des proches qui n'habitent pas chez vous, chaque adresse doit remplir son propre formulaire.

DESTINATION *

ℹ️ Vous partez 15 jours (2 semaines consécutives) ?
Choisissez votre 1re semaine ci-dessous, puis « 2 semaines » : un seul formulaire suffit, nous enregistrons une inscription par semaine (l'hôtel loue à la semaine).
🚌 Si vous prenez le car : l'aller est sur votre 1re semaine et le retour sur la dernière — à condition qu'un car circule cette semaine-là.

⏳ Vérification des places disponibles…

LLORET DEL MAR – ÉTÉ 8 JOURS 2027

Pension complète • Accès au spa à tarif adhérent : 5 € l'heure au lieu de 10 € pour les 18 ans et +, sur réservation (9 h – 20 h)

10 → 17 juillet — Transport en option (car aller / retour)

(pas d'organisateur ni excursion)

Séjour (hôtel, par pers.)
500 €
Réductions/suppléments non calculés ici

📅 Combien de semaines ? (semaines consécutives, à partir du 10 → 17 juillet)

Avant de poursuivre votre inscription, assurez-vous d'avoir bien consulté toutes les informations du voyage (programme, prix, ce qui est inclus et non inclus, transport, assurance). Voir la page du voyage

VOTRE TRANSPORT — OPTION DU SÉJOUR

Le séjour à l'hôtel est le même pour tous : 500 € par personne. Vous choisissez ensuite comment vous y rendre : par vos propres moyens (pas de car de l'association sur cette semaine).

ORGANISEZ VOS CHAMBRES

Règles des tarifs pour ce voyage :

  • Plein tarif pour chaque voyageur : aucune réduction enfant / bébé sur ce voyage.
  • Maximum 4 personnes par chambre, maximum 3 chambres sur ce formulaire (1 adresse = 1 formulaire).
  • Le tarif de chaque personne est calculé automatiquement selon sa date de naissance (âge à la date de départ) et la composition de la chambre.

🏨 Ici, les inscriptions se font par chambre

Remplissez cette chambre avec les personnes qui y dormiront :

  • 👨‍👩‍👧 Une personne de votre foyer → bouton « Ajouter » de la chambre
  • 🤝 Une personne qui ne sera pas sur votre facture (elle remplit son propre formulaire — ami(e) ou binôme) → carte violette : indiquez simplement son NOM et PRÉNOM

Vous serez seul(e) dans la chambre ? C'est possible aussi : laissez-la telle quelle (chambre individuelle).

🏨 Chambre 1 1/4

Personne 1Responsable

➕ Ajouter une personne dans cette chambre

Cette personne habite-t-elle à la même adresse que vous ?

L'adresse du foyer compte, pas le nom de famille.

L'un, l'autre… ou les deux (ex. chambre de 3 : vous + votre conjoint + un(e) ami(e) qui remplit son propre formulaire).

Literie souhaitée (la décision finale revient à l'hôtel)

Chambre individuelle (1 lit simple) (auto)

🏊 VUE PISCINE GARANTIE — option, +80 € pour cette chambre et tout le séjour

Vue garantie par l'hôtel. Le grand lit, lui, reste une préférence non garantie.

Si vous voulez séparer les voyageurs dans une chambre supplémentaire (chambres séparées par couple, etc.), cliquez ici :

ADRESSE POSTALE DE LA FAMILLE *

⚠️ Rien n'est pré-rempli : vous devez choisir un nom dans la liste pour continuer.

Aucun adulte dans la liste pour l'instant : complétez d'abord les inscrits, ou choisissez « Autre personne ».

Le téléphone et l'e-mail ci-dessous sont ceux de cette personne. Une seule personne contact par formulaire. Si plusieurs foyers voyagent ensemble, chaque foyer doit remplir son propre formulaire.

Le numéro du voyageur (ou de son foyer), pas celui de la personne qui remplit pour lui — il sert à toutes nos communications.

👋 Déjà venu ? Utilisez le même e-mail pour retrouver vos voyages.

Un e-mail = un espace adhérent. Changement d'e-mail ? Contactez-nous avant de valider.

✋ Vérifiez bien votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, même si vous les avez copiés-collés. Ils nous permettent de vous envoyer votre récapitulatif et de vous contacter.

ADHÉSION ANNUELLE 2027 – OBLIGATOIRE

L'adhésion annuelle de 10 € par famille est obligatoire pour participer à nos voyages (séjours).

Elle se règle une fois par an : valable du 1er janvier au 31 décembre 2027, elle couvre l'ensemble des membres du foyer (même adresse). Vous êtes « déjà adhérent 2027 » uniquement si vous avez déjà réglé l'adhésion 2027 sur un autre voyage 2027 (peu importe la date à laquelle vous vous y êtes inscrit). L'adhésion 2026 ne compte pas pour 2027. L'adhésion n'est pas obligatoire pour les voyages à la journée.

ASSURANCE MULTIRISQUE (FORTEMENT CONSEILLÉE)

Cette assurance couvre notamment :

  • ✓Annulation avant départ — maladie, accident, décès, licenciement, refus de visa, etc.
  • ✓Assistance rapatriement — transport médical, retour anticipé, recherche en mer/montagne
  • ✓Frais médicaux à l'étranger — hospitalisation, soins dentaires d'urgence
  • ✓Pertes et vol de bagages — remboursement sur justificatifs
  • ✓Interruption de voyage — remboursement des prestations non utilisées
  • ✓Protection accident corporel — capital décès, incapacité permanente

Tous les détails des garanties, exclusions et plafonds sont consultables dans la rubrique Infos Pratiques du site.

💶 Tarif pour ce voyage : 20 € par personne, appliqué automatiquement.

⏱️ À souscrire en même temps que le voyage — après l'inscription, seulement à titre exceptionnel (nous contacter).

⚠️ Sans assurance, en cas d'annulation, les frais restent intégralement à votre charge.

🤝 En cas de sinistre, l'association fait les démarches pour vous : prévenez immédiatement les accompagnateurs sur place.

RÉCAPITULATIF FINANCIER

ℹ️ Tarifs calculés automatiquement selon la date de naissance et la composition finale de chaque chambre (règle hôtel : 2 pleins tarifs par chambre pour ouvrir la réduction enfant 3–11 ans ; bébés < 3 ans toujours réduits).

Détail du voyage :

🏨 Sans transport — vous rejoignez l'hôtel par vos propres moyens (aucun supplément)

Supplément chambre individuelle220 €
COÛT TOTAL DU VOYAGE220 €

Acompte 20% (départ dans plus de 6 mois)

Acompte 20% sur forfaits + suppl. chambre (220 €)44 €
MINIMUM À RÉGLER AUJOURD'HUI OU LORS DE VOTRE RENDEZ-VOUS (à prendre dans les 24 heures)44 €

Rien à payer et aucune carte bancaire à l'envoi : vous envoyez simplement le formulaire. Le règlement se fait ensuite, depuis votre espace adhérent, par virement, carte ou rendez-vous. Ce montant est un minimum indicatif.

💡 44 € aujourd'hui, c'est compliqué ? Ne renoncez pas.

Exceptionnellement, vous pouvez ne verser que 10 % du forfait pour réserver votre place, soit 22 €.

Rien d'autre ne change : le reste de l'acompte se rattrape tranquillement, les paliers suivants et le solde 45 jours avant le départ restent les mêmes. Indiquez-le nous simplement au moment du règlement.

Le complément de 66 € (pour atteindre 50%) est dû 6 mois avant le départ. Le solde de 110 € devra être réglé au plus tard 45 jours avant le départ.

Ce calcul est fourni à titre indicatif. Seules les informations figurant sur la page du voyage concerné font foi.

L'association se réserve le droit de rectifier tout forfait en cas d'erreur de calcul.

DEMANDES PARTICULIÈRES (facultatif)

Chambres côte à côte, proximité avec des voyageurs d'un autre formulaire, ou toute autre précision utile pour votre séjour : écrivez-le ici, nous transmettrons votre demande à l'hôtel et aux organisateurs.

⚠️ Il s'agit de demandes que nous relayons de notre mieux — elles ne constituent pas un engagement ni une obligation : l'attribution finale (chambres, emplacements) reste gérée par les hôtels et prestataires.

DÉCLARATION

Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après validation ; votre dossier complet est dans votre Espace Adhérent.

05/11/2026
Validée électroniquement à l'envoi

Confirmation des coordonnées

Re-saisissez votre email et le téléphone du voyageur 1 pour vérifier qu'ils sont corrects. C'est sur ces coordonnées que nous vous enverrons votre facture, le descriptif voyage et toutes les informations pratiques.

Les deux emails doivent être identiques.

Les deux numéros doivent être identiques.

Ces coordonnées sont-elles correctes ? Votre récapitulatif sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée.

E-mail

— non renseigné —

Téléphone

— non renseigné —

Que se passe-t-il après l'envoi ?

Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre automatiquement, dans tous les cas (votre lien d'accès personnel vous est aussi envoyé par e-mail). Depuis cet espace, vous pourrez soit régler en ligne (carte, virement), soit prendre un rendez-vous pour régler à la permanence (espèces ou chèques-vacances uniquement). Dans les deux cas, cette démarche doit se faire dans les 24 heures. Votre inscription sera définitivement validée à la réception du formulaire et de votre règlement à distance ou de votre prise de rendez-vous.

Dossier complété à 11 %Reste : Nom, Prénom…

🔒 Rien à payer et aucune carte bancaire maintenant : vous envoyez juste le formulaire. Le règlement se fait ensuite, depuis votre espace adhérent.

En cas de question : rhoneamitie@gmail.com ou WhatsApp