S'INSCRIRE À UN VOYAGE

Association Rhône Alpes Amitié Voyages

On part pour voir du pays, mais on revient souvent avec bien plus que des photos.

📝 Avant de commencer, préparez ces informations

Vous inscrivez une personne qui n'habite pas à votre adresse ? Récupérez-les auprès d'elle avant de remplir le formulaire : il ne pourra pas être enregistré à moitié.

Nom, prénom et date de naissance de chaque participant (comme sur la pièce d'identité)
Adresse postale de la famille ou de l'adulte concerné
Son adresse e-mail personnelle et son téléphone portable personnel : c'est là que nous enverrons la confirmation, les rappels et les infos de départ
S'il est déjà adhérent 2027 ou non
S'il prend l'assurance multirisque ou non (facultative : elle couvre notamment l'annulation pour un motif prévu au contrat, maladie par exemple, ainsi que l'assistance pendant le voyage ; sans elle, en cas d'annulation, les frais restent à votre charge)

📖 Tout savoir en détail

Comment s'inscrire en 2 étapes

1Remplissez ce formulaire.

2Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre : réglez-y en ligne (carte, virement) ou prenez-y un rendez-vous pour régler à la permanence — dans les 24 heures. Sans cette démarche, l'inscription est automatiquement supprimée et la place remise à disposition.

Si vous avez des difficultés pour remplir ce formulaire, contactez-nous par WhatsApp, nous vous aiderons à le compléter.

1 formulaire = 1 adresse postale (1 foyer). Si vous voyagez avec des proches qui n'habitent pas chez vous, chaque adresse doit remplir son propre formulaire.

DESTINATION *

1. Choisir la zone / destination

ℹ️ Vous partez 15 jours (2 semaines consécutives) ?
Choisissez votre 1re semaine ci-dessous, puis « 2 semaines » : un seul formulaire suffit, nous enregistrons une inscription par semaine (l'hôtel loue à la semaine).
🚌 Si vous prenez le car : l'aller est sur votre 1re semaine et le retour sur la dernière — à condition qu'un car circule cette semaine-là.

2. Choisir votre date + transport

LLORET DEL MAR – ÉTÉ 8 JOURS 2027

Pension complète • Accès au spa à tarif adhérent : 5 € l'heure au lieu de 10 € pour les 18 ans et +, sur réservation (9 h – 20 h)

21 → 28 août — Transport en option (car aller / retour)

(pas d'organisateur ni excursion)

Séjour (hôtel, par pers.)

520 €

+ car en option : 60 € par trajet

Réductions/suppléments non calculés ici

🏨 Hôtel : disponible🚌 Car aller : disponible🚌 Car retour : disponible

📅 Combien de semaines ? (semaines consécutives, à partir du 21 → 28 août)

ℹ️ Les durées barrées se terminent sur une semaine sans car retour : elles redeviennent possibles si vous décochez « Car retour » (retour par vos propres moyens).

Avant de poursuivre votre inscription, assurez-vous d'avoir bien consulté toutes les informations du voyage (programme, prix, ce qui est inclus et non inclus, transport, assurance). Voir la page du voyage

VOTRE TRANSPORT — OPTION DU SÉJOUR

Le séjour à l'hôtel est le même pour tous : 520 € par personne. Vous choisissez ensuite comment vous y rendre : par vos propres moyens, ou avec le car de l'association à 60 € par personne et par trajet (tarif unique, quel que soit l'âge). Avec le car, vous choisirez ensuite votre siège pour chaque trajet dans votre espace adhérent.

🏨 Sans transport — je viens par mes propres moyens (voiture, train, covoiturage…) · aucun supplément

🚌 Avec le car de l'association — 60 € par trajet et par personne

Cochez le ou les trajets dont vous avez besoin pour cette semaine. 1 semaine = Aller + Retour. Plusieurs semaines : choisissez « 2 semaines » plus haut, l'aller est pris sur votre 1re semaine et le retour sur la dernière, nous nous occupons du reste.

🛫 CAR ALLER — +60 €/pers. (région lyonnaise → Lloret, au départ de cette semaine)🛬 CAR RETOUR — +60 €/pers. (Lloret → région lyonnaise, à la fin de cette semaine)

→ Car aller + retour : +120 € par personne (2 sièges à choisir : aller, retour).

CHOISIR VOTRE LIEU DE DÉPART – VOYAGES EN CAR

DEVANT LA GARE CHÂTEAUCREUX À ST ÉTIENNE

DEVANT LES ARRÊTS TCL RUE JOAN MIRÓ À ST PRIEST

DEVANT LA PISCINE DE CUSSET (CENTRE NAUTIQUE ÉTIENNE GAGNAIRE) À VILLEURBANNE

SUR UNE AIRE D'AUTOROUTE DE NOTRE TRAJET (A47 / A46 / A7 / A9) — HORAIRE PRÉCISÉ DANS VOTRE CONVOCATION

NON CONCERNÉ

ORGANISEZ VOS CHAMBRES

Règles des tarifs pour ce voyage :

2 pleins tarifs par chambre à partir de 3 ans. À partir de la 3e personne : tarif enfant (3-11 ans) ou bébé (< 3 ans) réduit.
Maximum 4 personnes par chambre, maximum 3 chambres sur ce formulaire (1 adresse = 1 formulaire).
Le tarif de chaque personne est calculé automatiquement selon sa date de naissance (âge à la date de départ) et la composition de la chambre.

🏨 Ici, les inscriptions se font par chambre

Remplissez cette chambre avec les personnes qui y dormiront :

👨‍👩‍👧 Une personne de votre foyer → bouton « Ajouter » de la chambre
🤝 Une personne qui ne sera pas sur votre facture (elle remplit son propre formulaire — ami(e) ou binôme) → carte violette : indiquez simplement son NOM et PRÉNOM

Vous serez seul(e) dans la chambre ? C'est possible aussi : laissez-la telle quelle (chambre individuelle).

🏨 Chambre 1 1/4

Personne 1Responsable

➕ Ajouter une personne dans cette chambre

Cette personne habite-t-elle à la même adresse que vous ?

L'adresse du foyer compte, pas le nom de famille.

L'un, l'autre… ou les deux (ex. chambre de 3 : vous + votre conjoint + un(e) ami(e) qui remplit son propre formulaire).

Literie souhaitée (la décision finale revient à l'hôtel)

Chambre individuelle (1 lit simple) (auto)

🏊 VUE PISCINE GARANTIE — option, +80 € pour cette chambre et tout le séjour

Vue garantie par l'hôtel. Le grand lit, lui, reste une préférence non garantie.

Si vous voulez séparer les voyageurs dans une chambre supplémentaire (chambres séparées par couple, etc.), cliquez ici :

ADRESSE POSTALE DE LA FAMILLE *

PERSONNE CONTACT POUR CE FORMULAIRE *

⚠️ Rien n'est pré-rempli : vous devez choisir un nom dans la liste pour continuer.

Aucun adulte dans la liste pour l'instant : complétez d'abord les inscrits, ou choisissez « Autre personne ».

Le téléphone et l'e-mail ci-dessous sont ceux de cette personne. Une seule personne contact par formulaire. Si plusieurs foyers voyagent ensemble, chaque foyer doit remplir son propre formulaire.

TÉLÉPHONE DE LA FAMILLE *

Le numéro du voyageur (ou de son foyer), pas celui de la personne qui remplit pour lui — il sert à toutes nos communications.

RUE *

CODE POSTAL *

VILLE *

ADRESSE E-MAIL *

👋 Déjà venu ? Utilisez le même e-mail pour retrouver vos voyages.

Un e-mail = un espace adhérent. Changement d'e-mail ? Contactez-nous avant de valider.

✋ Vérifiez bien votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, même si vous les avez copiés-collés. Ils nous permettent de vous envoyer votre récapitulatif et de vous contacter.

Comment avez-vous connu ce voyage ? (facultatif, ça nous aide)

Je certifie que toutes les personnes inscrites sur ce formulaire habitent bien à la même adresse ou sont mineures sous ma responsabilité. *

PLACEMENT AUTOCAR

🚌 Nouveau : c'est VOUS qui choisissez vos places — gratuitement !

Le placement n'est plus effectué par les organisateurs. Dès votre premier paiement, vous recevrez un lien personnel « Mon Bus » (par email et WhatsApp, aussi dans votre Espace Adhérent) pour choisir vous-même vos places sur le plan de l'autocar, parmi les places disponibles au moment de votre choix — premiers arrivés, premiers servis.

👨‍👩‍👧‍👦 Vous voyagez à plusieurs familles ou entre amis ? Inscrivez-vous et payez en même temps, puis coordonnez-vous pour choisir vos places dès réception du lien : c'est la meilleure garantie d'être côte à côte.

Sans choix de votre part avant le départ, une place vous sera attribuée automatiquement par les organisateurs — attribution définitive et non négociable.

Vos places restent modifiables jusqu'au départ, selon les disponibilités. Voir la charte de placement.

ADHÉSION ANNUELLE 2027 – OBLIGATOIRE

L'adhésion annuelle de 10 € par famille est obligatoire pour participer à nos voyages (séjours).

Elle se règle une fois par an : valable du 1er janvier au 31 décembre 2027, elle couvre l'ensemble des membres du foyer (même adresse). Vous êtes « déjà adhérent 2027 » uniquement si vous avez déjà réglé l'adhésion 2027 sur un autre voyage 2027 (peu importe la date à laquelle vous vous y êtes inscrit). L'adhésion 2026 ne compte pas pour 2027. L'adhésion n'est pas obligatoire pour les voyages à la journée.

Déjà adhérent 2027 : adhésion 2027 déjà réglée sur un autre voyage 2027

1er voyage 2027 – je règle 10 €

ASSURANCE MULTIRISQUE (FORTEMENT CONSEILLÉE)

Cette assurance couvre notamment :

✓Annulation avant départ — maladie, accident, décès, licenciement, refus de visa, etc.
✓Assistance rapatriement — transport médical, retour anticipé, recherche en mer/montagne
✓Frais médicaux à l'étranger — hospitalisation, soins dentaires d'urgence
✓Pertes et vol de bagages — remboursement sur justificatifs
✓Interruption de voyage — remboursement des prestations non utilisées
✓Protection accident corporel — capital décès, incapacité permanente

Tous les détails des garanties, exclusions et plafonds sont consultables dans la rubrique Infos Pratiques du site.

💶 Tarif pour ce voyage : 20 € par personne, appliqué automatiquement.

⏱️ À souscrire en même temps que le voyage — après l'inscription, seulement à titre exceptionnel (nous contacter).

⚠️ Sans assurance, en cas d'annulation, les frais restent intégralement à votre charge.

🤝 En cas de sinistre, l'association fait les démarches pour vous : prévenez immédiatement les accompagnateurs sur place.

JE SOUSCRIS À L'ASSURANCE MULTIRISQUE POUR TOUS LES VOYAGEURS DE CE FORMULAIRE

JE REFUSE L'ASSURANCE. En cas d'annulation qui relève de ma décision, les frais d'annulation sont ceux indiqués sur la facture.

RÉCAPITULATIF FINANCIER

ℹ️ Tarifs calculés automatiquement selon la date de naissance et la composition finale de chaque chambre (règle hôtel : 2 pleins tarifs par chambre pour ouvrir la réduction enfant 3–11 ans ; bébés < 3 ans toujours réduits).

Détail du voyage :

🚌 Car aller + retour : +60 € × 2 par personne (ligne « Transport » ci-dessous, à part du forfait hôtel)

🚌 Transport : car aller + retour — 60 € × 2 × 0 pers.	0 €
Supplément chambre individuelle	220 €
COÛT TOTAL DU VOYAGE	220 €

Acompte 20% (départ dans plus de 6 mois)

Acompte 20% sur forfaits + suppl. chambre (220 €)	44 €
MINIMUM À RÉGLER AUJOURD'HUI OU LORS DE VOTRE RENDEZ-VOUS (à prendre dans les 24 heures)	44 €

Rien à payer et aucune carte bancaire à l'envoi : vous envoyez simplement le formulaire. Le règlement se fait ensuite, depuis votre espace adhérent, par virement, carte ou rendez-vous. Ce montant est un minimum indicatif.

💡 44 € aujourd'hui, c'est compliqué ? Ne renoncez pas.

Exceptionnellement, vous pouvez ne verser que 10 % du forfait pour réserver votre place, soit 22 €.

Rien d'autre ne change : le reste de l'acompte se rattrape tranquillement, les paliers suivants et le solde 45 jours avant le départ restent les mêmes. Indiquez-le nous simplement au moment du règlement.

Le complément de 66 € (pour atteindre 50%) est dû 6 mois avant le départ. Le solde de 110 € devra être réglé au plus tard 45 jours avant le départ.

Ce calcul est fourni à titre indicatif. Seules les informations figurant sur la page du voyage concerné font foi.

L'association se réserve le droit de rectifier tout forfait en cas d'erreur de calcul.

DEMANDES PARTICULIÈRES (facultatif)

Chambres côte à côte, proximité avec des voyageurs d'un autre formulaire, ou toute autre précision utile pour votre séjour : écrivez-le ici, nous transmettrons votre demande à l'hôtel et aux organisateurs.

⚠️ Il s'agit de demandes que nous relayons de notre mieux — elles ne constituent pas un engagement ni une obligation : l'attribution finale (chambres, emplacements) reste gérée par les hôtels et prestataires.

DÉCLARATION

Pour moi-même et pour l'ensemble des voyageurs inscrits sur ce formulaire, que j'ai informés et dont je me porte garant : j'ai pris connaissance du détail du voyage, des conditions générales de vente (échéancier de paiement et frais d'annulation compris) et des garanties d'assurance ; je certifie l'exactitude des informations saisies, conformes aux pièces d'identité, l'association déclinant toute responsabilité en cas d'information erronée.

J'autorise l'association Rhône Alpes Amitié Voyages à collecter et traiter mes données personnelles (et celles des voyageurs inscrits sur ce formulaire) pour les besoins de l'organisation du voyage, conformément à la Politique de confidentialité (RGPD). Je peux exercer mes droits (accès, rectification, suppression, portabilité) à tout moment par email à rhoneamitie@gmail.com.

Facultatif — J'accepte de recevoir occasionnellement par email les actualités de l'association (nouveaux voyages, lives TikTok, événements). Je peux me désinscrire à tout moment.

Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après validation ; votre dossier complet est dans votre Espace Adhérent.

DATE D'INSCRIPTION

05/11/2026

SIGNATURE

Validée électroniquement à l'envoi

Confirmation des coordonnées

Re-saisissez votre email et le téléphone du voyageur 1 pour vérifier qu'ils sont corrects. C'est sur ces coordonnées que nous vous enverrons votre facture, le descriptif voyage et toutes les informations pratiques.

EMAIL (confirmation) *

Les deux emails doivent être identiques.

TÉLÉPHONE VOYAGEUR 1 (confirmation) *

Les deux numéros doivent être identiques.

Ces coordonnées sont-elles correctes ? Votre récapitulatif sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée.

E-mail

— non renseigné —

Téléphone

— non renseigné —

J'ai vérifié mon adresse e-mail et mon numéro de téléphone. *

Que se passe-t-il après l'envoi ?

Dès l'envoi, votre Espace Adhérent s'ouvre automatiquement, dans tous les cas (votre lien d'accès personnel vous est aussi envoyé par e-mail). Depuis cet espace, vous pourrez soit régler en ligne (carte, virement), soit prendre un rendez-vous pour régler à la permanence (espèces ou chèques-vacances uniquement). Dans les deux cas, cette démarche doit se faire dans les 24 heures. Votre inscription sera définitivement validée à la réception du formulaire et de votre règlement à distance ou de votre prise de rendez-vous.

🚌 Nouveau : les places dans le bus sont désormais choisies par les voyageurs eux-mêmes sur un plan interactif, après l'inscription (lien « Mon Bus » envoyé par email) — premières arrivées, premières servies. Sans choix avant le départ, une place est attribuée automatiquement.
💡 Astuce : pour être assis à côté d'amis inscrits sur un autre formulaire, synchronisez-vous avec eux et choisissez vos places ensemble, au même moment, avant que le car ne se remplisse.

J'accepte la Charte de placement en autocar. *

Dossier complété à 11 %Reste : Nom, Prénom…

🔒 Rien à payer et aucune carte bancaire maintenant : vous envoyez juste le formulaire. Le règlement se fait ensuite, depuis votre espace adhérent.

En cas de question : rhoneamitie@gmail.com ou WhatsApp